2018年7月24日,

数字化转型成功的3个秘诀

By 迈克尔-约翰逊

我最近坐下来和 雷伊Stroube的首席财务官 贝勒遗传学他的公司正在进行数字化转型项目.

贝勒基因公司是一家总部位于休斯顿的基因测试和研究的先驱,该公司正在从学术基础转向盈利模式. 才能成功地完成转型, 公司需要一个可扩展的财务ERP系统来简化和自动化他们的业务流程,并通过实时kpi提供一致的数据.

在我们的谈话, 我们挖掘了使这个雄心勃勃的项目能够在短短81天内上线的三个秘密:仔细的规划, 确保员工和利益相关者的支持, 组建合适的团队.

以下是我们讨论中的一些关键见解.

列个清单,检查两次

确保实施的顺利进行, 雷伊创建了自己的团队, 选择那些有在动态环境中工作的经验,并表示愿意接受而不是抵制变化的人.

一旦贝勒基因公司与桥点公司签约, 我们与Rey和他的团队合作,帮助绘制他们的系统架构和流程,以收集需求. 该项目的一个关键方面是在系统选择过程中完成必要的研究和基础工作. 雷伊认为,如果没有尽职调查,没有明确的要求和完整的计划,这个项目将会是一场灾难.

公司有很强的动力来创建一个健壮的预先计划:他们看着妹妹公司经历了一个实现,最后还是没有成功,因为他们没有付出努力尽早选择正确的ERP和完成所有计划项目——因此贝勒遗传学是急于避免.

鼓励员工和持份者参与

Rey和他的团队花时间与公司员工沟通,并获得他们对这个项目的支持. 他们还确定并让日常工作受实施影响最大的涉众参与进来,并确保他们的团队得到代表. 雷伊解释说,他们接受这个项目的一个主要原因是他们一直依靠电子表格和手工工作来跟踪财务状况, 其结果是,从会计和财务的角度来看,我们是一家数据匮乏的公司. 他们对系统实现的目标是开发更好的操作可视性,并获得他们的库存, 采购和财务系统,以支持公司向盈利企业转型.

选择合适的外部合作伙伴

雷伊和他的团队认为,该公司不具备在内部完成系统实施的专业知识, 决定找一个咨询伙伴来帮助他们度过这个过程. 他们想要一个愿意撸起袖子学习业务的人, 对潜在的问题直言不讳,并确定需要做出改变的地方.

他们也缺乏带宽,无法在如此激进的最后期限内完成实施. 通过利用一个曾与一系列不同erp合作过的外部伙伴的经验, 贝勒可以排除过程中的猜测,并确保他们最终选择的解决方案——NetSuite suitessuccess——将是他们特定需求的正确匹配.

咨询合伙人也可以承担很多繁重的工作, 包括架构金融应用程序设计, 在上线时管理实现并将数据迁移到系统中. 此外,他们可以与供应商会面,以确保他们能够满足新的要求.

相关: suitessuccess如何帮助企业更快地体验到NetSuite的好处

把这些都放在一起

尽管一路走来不可避免地会有挑战, 项目进行得非常顺利, 雷伊说,他和他的团队在go-live中体验到了真正的快乐. 作为实施的结果, 该公司将关闭过程缩短了一天,并显著提高了其评估和管理业务关键财务驱动力的能力. 贝勒遗传学现在也有了唯一的真相来源, 通过跨操作的实时事务可见性,使他们能够准确地识别和管理成本. 最终,该公司现在处于一个更好的位置,可以推动未来的盈利能力.

结束我们的谈话, 雷伊指出,尽管实施正确的技术对实现他们的目标至关重要, 他相信好的计划, 沟通和人际关系是成功的基础.

如果数字转型项目在您的组织的未来, 一定要牢记这三个成功的关键:

  1. 计划的过程. 制定一份详尽的项目计划,制定实施计划,并将其牢牢地放在适当的位置 之前 你开始.
  2. 获得利益相关者的支持. 让那些对项目影响最大的人参与进来, 确保他们明白这些变化如何以及为什么会影响他们的工作方式.
  3. 雇佣合适的合伙人. 获得外部支持,确保你拥有专业知识, 指导和帮助您需要在整个项目, 这样你的团队就可以专注于经营企业.

准备好解决方案? BRIDGEPOINT可以帮助

有关该系统实现及其结果的详细信息,请 观看贝勒遗传学视频 or 阅读我们的案例研究. 如果你正在考虑一个自己的项目,联系一下! 我们的专家可以帮助您从战略到执行, 与您一起开发数据和洞察力,以加速您的业务. 了解更多秒速赛车App登录我们的全面 秒速赛车App登录 这里的服务和解决方案.

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作为Bridgepoint咨询公司的管理负责人,Michael领导公司的增长战略和 秒速赛车App登录 倡议, 哪些帮助组织利用技术来驱动全面的业务转换. 该实践专门设计和实施创新的解决方案,使组织能够有效地成长和扩大规模. 他在集成业务解决方案方面拥有超过30年的经验, 包括担任毕马威咨询公司的董事总经理, 在那里,他监督了一系列组织的人力资源和财务业务解决方案的规划和实施.

Michael拥有奥斯汀学院会计和计算机科学学士学位. 他也是德克萨斯州的注册会计师和注册内部审计师.

mjohnson@www.enthusiastjournal.com 最近的博客文章 LinkedIn 完整的生物